文書情報管理士とは、日本文書情報マネジメント協会（JIMA）が認定する民間資格で、紙・電子を問わず文書や情報の管理に関する知識と実務力を評価するものです。
デジタル化が加速する現代において、文書の保存方法や改ざん防止、法制度対応などのスキルは、多くの企業や官公庁で必要とされています。
多くの資格試験において、「過去問を繰り返すこと」は合格への王道といえます。
文書情報管理士も例外ではなく、出題傾向を掴むことが合否を分けるポイントです。
本記事では、文書情報管理士試験における過去問の入手可否と代替教材の紹介、出題傾向、学習法までをわかりやすく解説し、これから受験を考えている方の不安や疑問を解消します。
目次
文書情報管理士試験概要｜等級と出題形式を知っておこう
資格の区分と対象者
文書情報管理士には以下の3つの等級があります。
- 2級：入門～基礎レベル。文書管理業務の初級者が対象。
- 1級：応用～実践レベル。管理責任者やコンサルタント的立場も意識。
- 上級：実務経験豊富な管理職向け。
試験形式
- 2級、１級、上級：夏と冬の年２回、CBT方式（Computer Based Testing）で実施
CBT（試験センターでのコンピュータ試験）
試験問題数 80問、2級：択一選択、1級・上級：一部多肢選択 試験時間 90分
出題範囲（共通）
- 文書のライフサイクル（作成～保存～廃棄）
- 電子文書の技術と運用管理
- セキュリティ対策・アクセス管理
- 電子帳簿保存法やe-文書法などの法律知識
- ISOやJISなどの文書管理に関する国際・国内規格
出題の範囲は非常に実務的で、単なる暗記よりも業務への理解・応用力が問われる点が特徴です。
過去問は公式に公開されているのか？
基本的に過去問は非公開
JIMAでは、本試験の過去問題を公式には公開していません。
この点は、多くの国家資格や他の民間資格と異なる点です。
理由は以下の通りとされています。
- 試験の信頼性保持（問題の使い回しを想定しているため）
- 資格ビジネスとしての教材収益構造（テキスト販売等）
模擬試験の提供あり
過去問がない代わりに、公式テキストやJIMAのWebサイトでは、実際の出題形式に近い「模擬試験」が掲載されています。
出題傾向や設問の癖を掴むにはこれらの練習問題を繰り返すのが有効です。
過去問の代わりに使える教材・情報源
過去問が手に入らないからといって、準備ができないわけではありません。
代わりに、以下のような教材や情報源が非常に役立ちます。
公式参考書（JIMA発行）
- 出題範囲の網羅＋章末練習問題付き
- 本試験と近いレベル感の問題が多く、実質的な模擬試験として活用可能
公式Webサイト掲載の模擬試験
- 出題形式や設問文の長さを確認できる
- 初学者はここからスタートするのが◎
民間スクール・研修テキスト
- JIMA認定講習を受けると独自テキストや模擬問題が提供される場合あり
- 企業の研修資料から得られるノウハウも実践的
受験者のブログやSNS体験談
- 出題傾向・設問のレベル感を把握できる
- 「想定外だった設問」や「対策して良かった分野」などのリアルな声がヒントに
出題傾向の例と押さえるべきポイント
文書情報管理士では、年によって出題傾向が大きく変わることはありません。
「確実に出るテーマ」を重点的に学ぶのが合格への近道です。
頻出テーマ
- 電子帳簿保存法やその改正点
- 文書の保存期間とライフサイクル
- 電子化文書の真正性・見読性・保存性の確保方法
- ISO15489やJIS Z 6015 などの文書管理規格
- リスク管理・セキュリティ対策
記述式（1級）のポイント
- 設問に対して具体的・論理的に説明する能力
- 実務経験を元にした事例分析力
- 業務改善やリスク対応の提案力
効果的な学習法とスケジュール例
学習時間の目安
- 2級：20～30時間
- 1級：50～80時間
1日30分〜1時間のペースでも、1〜2ヶ月あれば十分な対策が可能です。
学習の流れ
- 公式テキストで全体像をつかむ（インプット）
- 章末問題や例題を繰り返し解く（アウトプット）
- 模擬試験で時間配分と出題形式に慣れる
学習のコツ
- テキストの読み飛ばしはNG。専門用語や法律部分も丁寧にチェック
- 書籍内の練習問題で苦手分野を可視化し、重点的に対策
- 記述式の対策には添削サービスや模擬論述の練習も効果的
まとめ
文書情報管理士の過去問は原則として公開されていませんが、例題・公式テキスト・模擬問題をしっかり活用すれば、十分な対策が可能です。
- 出題傾向は実務寄り。用語や法制度を理解するだけでなく、現場視点での対応力も求められます。
- 公式教材＋例題演習＋実務イメージの組み合わせが合格の鍵。
- 計画的な学習と実践的な問題演習を重ね、確実に合格を目指しましょう。
資格を取得することで、電子文書管理の専門知識を持つ人材として、業務や転職でも高く評価される武器になります。
興味を持った方は、ぜひ挑戦してみてください。
